Wie man einen NIF in Portugal erhält: Der vollständige Leitfaden für EU-Bürger und Ausländer

Der NIF (Número de Identificação Fiscal) ist eine einzigartige neunstellige Steueridentifikationsnummer, die sowohl für natürliche als auch für juristische Personen in Portugal vergeben wird. Er wird zur Identifizierung der Steuerzahler verwendet und spielt eine wichtige Rolle im Alltag.

📌 Warum brauchen Sie einen NIF?

Ein NIF ist notwendig für:

  • die Eröffnung eines Bankkontos;
  • den Kauf oder die Miete von Immobilien;
  • den Abschluss eines Arbeitsvertrags;
  • den Abschluss einer Krankenversicherung;
  • die Durchführung von Finanztransaktionen oder das Betreiben eines Unternehmens.

🧾 Wie erhält man einen NIF in Portugal?

1. Persönlich in Portugal

EU-Bürger können ihren NIF bei einem lokalen Finanzamt (Finanças) oder einer Loja do Cidadão beantragen. Folgende Dokumente sind erforderlich:

  • gültiger Reisepass oder Personalausweis;
  • Nachweis des Wohnsitzes (z. B. eine Rechnung für Versorgungsleistungen oder ein Kontoauszug).

Bürger aus Nicht-EU-Ländern müssen ebenfalls einen Steuervertreter in Portugal benennen.

2. Online aus dem Ausland

Ausländer, die sich außerhalb Portugals aufhalten, können ihren NIF auch online über autorisierte Dienstleister oder Anwälte beantragen. Erforderliche Dokumente sind:

  • eine Kopie des Reisepasses;
  • Nachweis des Wohnsitzes;
  • Angaben zu einem Steuervertreter in Portugal (für Nicht-Residenten erforderlich).

Der Service kostet in der Regel zwischen 100 und 120 Euro und der NIF wird innerhalb von 3 bis 7 Werktagen ausgestellt.

📄 Erforderliche Dokumente

  • gültiger Reisepass oder Personalausweis;
  • Nachweis des Wohnsitzes (z. B. eine Rechnung für Versorgungsleistungen oder ein Kontoauszug);
  • Angaben zu einem Steuervertreter in Portugal (für Nicht-Residenten).

❗ Muss man nach Erhalt eines NIF sofort Steuern zahlen?

Der Erhalt eines NIF bedeutet nicht automatisch, dass man Steuern zahlen muss. Steuerpflichten entstehen nur, wenn:

  • man Einkünfte in Portugal erzielt;
  • man Immobilien erwirbt;
  • man ein Unternehmen eröffnet oder führt.

Nicht-Residenten müssen bis zu ihrer Ansässigkeit in Portugal einen Steuervertreter haben.

✅ Fazit

Der Erhalt eines NIF ist ein wichtiger erster Schritt für alle, die in Portugal leben, arbeiten oder Finanzaktivitäten durchführen möchten. Der Prozess kann je nach Aufenthaltsstatus und verfügbaren Dokumenten entweder persönlich oder online durchgeführt werden.

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